広告代理店 株式会社新弘社

個人情報保護方針

広告代理店の責任として

弊社は、顧客及び取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的な責任を負っております。弊社が独自に収集する個人情報及び広告業務の一環として広告主様からお預かりする個人情報については、適切に取り扱ってまいります。

顧客、取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、企業としての信頼を奪うばかりでなく、弊社にとって重大な損害であると考えております。

従いまして、弊社の役員及び従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令を遵守し、信義に従い誠実に行動することを徹底しています。

弊社は、この方針の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じています。

1)
弊社は、個人情報を収集する場合、収集する個人情報の利用目的を明確にいたします。
2)
弊社は個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務について権限の与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うような適切な管理体制を構築しています。
3)
弊社の役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容を第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。また、弊社退社後も同様としております。
4)
弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータ・ウイルス対策等の適切な管理体制を構築しています。
5)
弊社は、この方針を実行するために「情報管理規定」を定め、弊社の役員、従業員のすべてに周知徹底させるために計画的に教育研修などを行い、遵守状況などを定期的に点検し、適宜 見直し、改善を図っています。
6)
弊社は、個人情報の取扱いについて、クライアントとの間に個別の業務委託契約、秘密保持契約等の契約が結ばれたときは、個人情報保護法および関連規範に基づき、適切な措置を講じることと致しております。
7)
弊社が保有する個人情報は、情報主体から依頼があった場合、適切な範囲において情報の開示・抹消・利用の停止を行います。
8)
弊社が保有する個人情報についてのお問い合わせは、下記お問い合わせ先にて承ります。

代表取締役 大谷 満彦

個人情報についてのお問合せ先

業務管理部: 担当まで
Tel:03-3256-4851(代) E-mail:info@shinkosha.co.jp